Для чего нужны уничтожители бумаги
С появлением персонального компьютера, принтера, сканера и современных средств связи многие надеялись, что «бумажная эра» уйдет в прошлое и «макулатуры» в архивах и на столах будет скапливаться гораздо меньше. Эти мечты не сбылись. Оказалось, что документ, напечатанный на бумаге, человек воспринимает легче, чем прочитанный с монитора. К тому же вирусы, хакеры и прочие «напасти» способны надолго лишить здорового сна любителей доверять свои тайны компьютеру. В таких условиях мы подчас вынуждены пользоваться «дедовским» способом хранения информации, предпочитая бумагу «современным» ее носителям. Но и здесь нас подстерегают различные опасности.
Зачастую «в корзине» оказываются материалы, содержащие конфиденциальную информацию. Они на первый взгляд могут и не иметь особого значения, однако окажутся весьма кстати конкурентам, специальным службам или просто «хорошим» людям, которые не преминут ими воспользоваться. Поэтому перед попаданием в мусорный контейнер бумаги должны быть соответствующим образом обработаны. Обычного «порвать в клочья» бывает недостаточно — документы должны стать «нечитаемымиЛ настолько, чтобы затраты на их восстановление были сопоставимы с вашими возможными убытками.
Шреддер, или уничтожитель бумаг, призван помимо приведения документов в «нечитаемый» вид освобождать столы (архивы и т.д.) сотрудников офиса от накапливающейся макулатуры. Название аппарата происходит от английского глагола «to shredЛ — «кромсать», «резать», «рвать на клочки».
Наиболее важными с точки зрения пользователя являются такие характеристики шреддера, как уровень защиты информации и производительность.
Ассортимент уничтожителей на российском рынке достаточно широк, и каждый покупатель может выбрать модель именно «под себяЛ. Это означает, что он должен четко представлять, с какими материалами и в каком количестве будет работать шреддер.
ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
В зависимости от размеров нарезаемых полос или фрагментов, в соответствии с DIN 32757, каждому шреддеру присваивается определенный уровень безопасности — от первого до пятого. Чем выше уровень, тем выше степень измельчения и тем сложнее восстановить утилизированный документ:
Первый уровень — для документов общего пользования (полоски шириной до 12 мм).
Второй уровень — для документов служебного пользования (полоски шириной до 6 мм).
Третий уровень — для конфиденциальных документов (полоски шириной до 2 мм или фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 60 мм).
Четвертый уровень — для секретных документов (фрагменты шириной до 2 мм и длиной до 15 мм).
Пятый уровень — для совершенно секретных документов (фрагменты шириной до 0,8 мм и длиной до 13 мм).
Для рядового сотрудника, не имеющего «допускаЛ к секретным документам, будет достаточно приобрести шреддер первого или второго уровня безопасности. То же относится и к рабочей группе.
Обеспечение третьего-четвертого уровня секретности необходимо для руководителей среднего звена или для организаций, работающих с большими объемами конфиденциальной информации.
Четвертый-пятый уровень — для руководителей высшего звена или учреждений, работающих с коммерческими, государственными или военными тайнами.
Обратите внимание также на то, что с увеличением степени секретности шреддера возрастает его стоимость и снижается производительность.
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
Она напрямую зависит от мощности двигателя и типа резки (то есть уровня секретности). Производительность характеризуется количеством листов однократной переработки и скоростью подачи бумаги. Зная эти величины, можно подсчитать, какой объем сырья способен переработать шреддер, например, за рабочий день. Сразу оговоримся, что практически во всех каталогах (и в данном обзоре также) количество одновременно уничтожаемых листов указано, исходя из плотности бумаги 70 г/кв.м и напряжения в сети 230 В. В России чаще всего используют бумагу 80 г/кв.м, а напряжение в сети составляет 220 В.
Из-за этого двигатель не в состоянии обеспечить предусмотренную мощность и переработку указанного в техническом паспорте количества листов. Но особенно огорчаться не стоит — разница невелика,
и при выборе аппарата можно ориентироваться на приводимые цифры.
В зависимости от производительности шреддеры подразделяют на четыре класса:
Первый класс — персональные. Скорость резки — 60-80 мм/сек., максимальное количество листов однократной переработки — 10 (формат А4), емкость контейнера — 15-30 л. Такие аппараты весьма компактны — они могут размещаться возле рабочего стола или под ним.
Второй класс — офисные. Скорость резки — 80-120 мм/сек., максимальное количество листов однократной переработки — 20, емкость контейнера — 30-70 л. Подобные шреддеры подходят для совместного использования.
Третий класс — банковские. Скорость подачи бумаги — 120-200 мм/сек., объем одновременного уничтожения — 20-40 листов, емкость «корзиныЛ — до 200 л. Они предназначены для работы в крупных организациях и офисах в условиях большого документооборота.
Четвертый класс — архивные уничтожители. Скорость — не менее 200 мм/сек., одновременная резка — 40 и более листов, объем контейнера — свыше 200 л. Эти шреддеры неспроста называют «учрежденческимиЛ: они способны обслуживать целый этаж здания крупной организации, работая с различными носителями информации.